Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Recherche
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Responsabilités et missions - Création et suivi des comptes fournisseurs : collecte et envoie des documents, mise à jour des informations d'entreprise - Préparation et saisie des bons de commandes - Suivi et gestion de l'acheminement de la marchandise (mise à jour délais) - Collecte des factures, saisie et transmission sur le logiciel de comptabilité - Gestion des litiges liés aux achats (avaries, retard de livraison, réclamations) - Backup réception des livraisons en cas d'absence du magasinier - Accueil téléphonique : réception, orientation des appels, prise de messages - Traitement du courrier : ouverture, saisie, distribution, classement, archivage - Rédaction de courrier ou de document - Gestion des déplacements : réservations hôtels, vols, trains, congrès - Participation à l'organisation d'évènements internes (repas de Noel, Team Building.) - Suivi des stocks de consommables et fournitures de bureau Profil Recherché Expérience - Titulaire d'un Bac + 2 (secrétariat, gestion, administration, .) - Avoir une première expérience réussie dans le domaine administratif - Avoir un niveau d'anglais professionnel Savoir-faire : o Être à l'aise avec les outils informatiques[...]